Politica de confidențialitate are ca obiect stabilirea condițiilor privind prelucrarea datelor cu caracter personal conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Scopul și temeiul prelucrării
Prestatorul prelucrează datele cu caracter personal ale reprezentanților, angajaților și colaboratorilor Beneficiarului exclusiv în scopul executării serviciilor de contabilitate, salarizare și resurse umane, în temeiul obligațiilor legale și contractuale asumate între părți.

2. Tipurile de date prelucrate
Datele pot include: nume, prenume, CNP, adresă, date de contact, funcție, salariu, contribuții, informații privind contractele de muncă, concedii, vechime, precum și alte date necesare îndeplinirii obligațiilor legale contabile și de personal.

3. Obligațiile părților
Prestatorul se obligă să asigure confidențialitatea și securitatea datelor prelucrate și să nu le divulge terților, cu excepția cazurilor prevăzute de lege. Beneficiarul confirmă că a informat persoanele vizate (angajații săi) cu privire la prelucrarea datelor efectuată prin intermediul Prestatorului. Părțile vor implementa măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale.

4. Durata prelucrării
Datele vor fi prelucrate pe durata derulării contractului și ulterior, conform termenelor legale de arhivare aplicabile.

5. Drepturile persoanelor vizate
Persoanele vizate beneficiază de toate drepturile prevăzute de GDPR (acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate), cererile urmând a fi adresate Beneficiarului și, după caz, Prestatorului.

6. Acordul Beneficiarului
Prin semnarea prezentei anexe, Beneficiarul își exprimă acordul expres privind prelucrarea datelor sale și ale angajaților societății sale de către Prestator, exclusiv în scopul îndeplinirii serviciilor contractate.